Mewnwelediadau Cydweithredol ar gyfer Atebion Staffio Cynaliadwy

Bwrdd Iechyd Prifysgol Caerdydd a'r Fro

Cyflwyniad:

Er mwyn mynd i'r afael â risgiau diogelwch a achosir gan staffio nyrsio anghyson a lleihau dibyniaeth ar staff dros dro, lansiwyd rhaglen wella dan arweiniad nyrsys, sy'n seiliedig ar ddata. Y nod oedd cwtogi 50% ar ddefnyddio asiantaethau o fewn 12 mis, gwella lles staff, a gwella'r ddarpariaeth gofal drwy gynllunio'r gweithlu'n ddoethach.

Dulliau:

Fe wnaeth model arloesol ymgorffori dadansoddwr digidol o fewn y Tîm Nyrsio Corfforaethol i gyd-ddatblygu dangosfyrddau amser real gan ddefnyddio HealthRoster, SafeCare, a data barn nyrsio broffesiynol. Y dull cydweithredol hwn, dan arweiniad cydweithredol arweinwyr nyrsio, digidol, a gweithlu, a ysgogodd greu Hwb Gweithlu Nyrsio ar gyfer gwelededd ar draws y system. Roedd cylchoedd PDSA iteraidd yn canolbwyntio ar ddatblygu dangosfyrddau, ymgysylltu â staff, a gweithredu model goruchwylio canolog i gefnogi penderfyniadau staffio mwy diogel.

Canlyniadau:

Roedd yr Hwb yn galluogi penderfyniadau staffio nyrsys dyddiol yn seiliedig ar ddata byw, gan leihau seilos a chynyddu ymatebolrwydd. Roedd y canlyniadau allweddol yn cynnwys:

• Gostyngiad o 70%+ mewn gwariant ar asiantaeth nyrsio (o £600k+ i <£160k y mis).
• Arbedion cyffredinol o £700k y mis mewn costau staffio dros dro.
• Gostyngiad mewn digwyddiadau staffio “baner goch” heb eu lliniaru.
• Ymgysylltiad uchel gyda thros 1,400 o ymweliadau â'r dangosfwrdd y mis.
• Adborth cadarnhaol gan staff ar forâl a chefnogaeth.

Mae'r Hwb bellach wedi'i ymgorffori mewn gweithrediadau nyrsio, gan sicrhau staffio mwy cynaliadwy a mwy diogel ar draws y Bwrdd Iechyd.

Gwersi a Ddysgwyd:

Profodd y prosiect fod trawsnewid gweithlu llwyddiannus yn dibynnu ar gydweithrediad dan arweiniad clinigol, wedi'i alluogi'n ddigidol. Roedd ymgorffori dadansoddwr digidol mewn nyrsio yn caniatáu datblygiad ystwyth, ond roedd partneriaeth ac ymgysylltu cynnar ar lefel ward yn hanfodol i'w fabwysiadu. Daeth pwysigrwydd diogelu llywodraethu dan arweiniad nyrsys wrth raddio'r offeryn yn glir. Helpodd adborth parhaus a nawdd gweithredol i gynnal momentwm.

Beth Nesaf?

Bydd yr Hwb yn cael ei integreiddio ymhellach i gynllunio strategol. Bydd dangosfyrddau newydd yn cefnogi rhagweld y gweithlu, Achredu Wardiau, a chysylltu â Chofnod Gofal Nyrsio Cymru. Drwy ehangu’r model hwn a buddsoddi mewn gallu digidol, mae’r Bwrdd Iechyd yn anelu at ddiogelu ansawdd staffio a gofal ar gyfer y dyfodol ar draws mwy o wasanaethau.