Y Rhestr - Trawsnewid Rheoli Trawma ar draws GIG Cymru

Bwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr

Cyflwyniad:

Roedd Trawma ac Orthopaedeg ar draws llawer o ysbytai Cymru yn wynebu prosesau trosglwyddo tameidiog ac ansicr a oedd yn dibynnu ar Word/Excel neu offer costus, heb eu hintegreiddio. Yn aml, roedd y systemau hyn yn torri rheoliadau GDPR/FOI, yn colli cleifion, ac yn cyfrannu at aneffeithlonrwydd, dyblygu a risg glinigol. Dangosodd archwiliadau sylfaenol 0% o gydymffurfiaeth trosglwyddo CMC a 17 o ddigwyddiadau Datix mewn deufis. Roedd angen ateb newydd ar frys i sicrhau gofal trawma diogel, effeithlon sy’n cydymffurfio.

Dulliau:

Bu’r hyfforddai orthopedig Mr Faisal Mohammed yn arwain gwaith dylunio THE LIST, sef offeryn rheoli trawma diogel ac archwiliadwy ar SharePoint sy’n defnyddio seilwaith Microsoft 365 y GIG. Disodlodd systemau papur anniogel gyda throsglwyddiadau digidol amser real, wedi'u rheoli gan fersiynau, a ddatblygwyd gan ddefnyddio egwyddorion Gofal Iechyd Darbodus a chylchoedd PDSA. Roedd y tîm dylunio amlddisgyblaethol yn cynnwys clinigwyr, arbenigwyr gweinyddu, TG, a llywodraethu, gan sicrhau bod y system yn cydymffurfio â'r gyfraith, yn berthnasol yn glinigol, ac yn hawdd ei defnyddio. Cafodd THE LIST ei dreialu a'i fireinio trwy bum cylch PDSA—a phob un yn gwella ymarferoldeb, defnyddioldeb a chyrhaeddiad. Roedd addysg ac ymgysylltiad parhaus â rhanddeiliaid yn sicrhau mabwysiadu a pherchnogaeth eang.

Canlyniadau:

• 100% o drosglwyddiadau digidol heb unrhyw gleifion wedi'u methu
• Cwtogi 90% ar bapur
• Cafodd 92% o gleifion trawma ganlyniadau clir, wedi'u dogfennu
• Arbedodd 70% o ddefnyddwyr o leiaf 1 awr bob dydd
• Cydymffurfiaeth well â chanllawiau GDPR, FOIA, a’r Cyngor Meddygol Cyffredinol
• Arbedion cost o £200,000+ fesul ysbyty y flwyddyn
• Cydweithio gwell gan y tîm amlddisgyblaethol a llai o straen ar feddygon iau
• Wedi'i efelychu ar draws tair ysbyty, bellach yn ehangu i arbenigeddau eraill

Cydnabu crwneriaid a chlinigwyr ei effaith ar ddiogelwch ac effeithlonrwydd trosglwyddo.

Gwersi a Ddysgwyd:

Roedd llwyddiant yn dibynnu ar arweinyddiaeth glinigol, llywodraethu cryf, a chyd-ddylunio cynnar. Ymhlith y gwersi allweddol roedd cynnwys cleifion a diogelwch TG yn gynharach, ehangu profion profiad defnyddwyr, a ffurfioli metrigau boddhad. Yn ddoeth, y gellir ei ehangu, ac yn niwtral o ran cost, profodd The LIST y gall arloesi lleol ddwyn effaith genedlaethol.

Beth nesaf?

Ehangu ar y gweill ar draws GIG Cymru ac arbenigeddau newydd, gyda gwerthusiad parhaus ac uchelgeisiau i arwain trawsnewid gofal trawma cenedlaethol.